配送伝票自動化

概要

クライアントはオーストラリアで長年運営されている現場業務系の企業で、配送伝票を紙とその場しのぎのスプレッドシートで運用していました。要望は明確で、Google Workspace 内で全工程を完結させること、新しいアプリのインストールやSaaSのシート単価課金は不要、見た目は既存の紙伝票に揃えること、の3点でした。

本案件では、ドライバーがスマホから入力できるGoogleフォーム、各送信をブランドテンプレート上の番号付きPDF伝票に変換するApps Scriptバックエンド、すべてのジョブの単一の情報源となるマスターGoogleシート、という3層構成で紙の運用を置き換えました。

主な機能

• 現場でドライバーがスマホから入力できるGoogleフォーム
• 送信ごとにブランドデザインのPDF伝票を自動生成（ロゴ・レイアウト・項目）
• 原子的・連番欠落のない伝票番号採番（カウンターロック付き）
• 全送信を完全な履歴付きでマスターシートに記録
• 参照リストに紐づくドロップダウン自動同期（再入力不要）
• 確定前のプレビュー＆確認ステップ、戻って編集する導線あり
• 生成PDFは共有Driveフォルダに自動アーカイブ、確認画面からリンク表示
• 送信単位での印刷／メール導線（社内コピー・顧客コピー対応）
• 自己復旧型のトリガー設定と、運用引き継ぎ用READMEを同梱

技術スタック

成果

クライアント自身のGoogle Workspace内で完結する、エンドツーエンドの稼働ワークフローとして納品。これまで紙、手動採番、再入力が必要だった伝票業務は、スマホでの1回の送信だけで、番号付き・ブランド付きのPDFが共有Driveに自動保存されるようになりました。クライアントの最終サインオフを取得済みで、日々の運用は無人で稼働中です。